Как вести личный бюджет и управлять расходами?

Многие люди сталкиваются с ситуацией, когда ни на что не хватает денег. Причем среди них немало тех, чей доход гораздо выше среднего. Так в чем же причина?

Это происходит из-за отсутствия учета повседневных расходов и неумения планировать бюджет.

В этой статье мы постарались подробно ответить на вопрос — как вести личный бюджет и управлять расходами и для чего это нужно.

Зачем нужно вести личный бюджет?

Можно перечислить много обоснованных причин, чтобы управлять расходами. К основным из них относятся:
По своей экономической сущности, эти ценные бумаги удостоверяют заемные отношения между приобретателем и лицом, осуществившим выпуск. Их особенность — наличие условий, характерных для кредитных обязательств: срочности, платности, возвратности. Это значит, что в установленный срок эмитент обязан вернуть кредитору их номинальную стоимость деньгами или в виде иного имущественного эквивалента, заплатив за пользование заемными средствами проценты.
  • Формирование представления о своих реальных финансовых возможностях. Встречается немало людей, которые не могут точно сказать, какой у них ежемесячный доход. Как итог — совершение трат, не соответствующих прибыли. Эту проблему хорошо решает ведение бюджета. В данном случае у вас появится четкое представление о том, что можно себе позволить, а какие траты лучше пока отложить.

  • Выявление ненужных расходов, забирающих большую часть бюджета. Сюда можно отнести импульсные покупки в магазине, оплату огромных чеков в ресторанах, дорогого кофе в модной кофейне и т.д. Ведение бюджета позволит вам исключить лишние траты. Высвободившиеся деньги можно направить на более значимые цели (инвестиции, освоение новой профессии и т.д.).
  • Нахождение дополнительных резервов. Имея перед глазами полный расклад своих ежемесячных поступлений и расходов, у вас появится возможность выделить определенную сумму на срочные нужды
  • Правильная расстановка приоритетов. Проанализировав свой бюджет, вы сможете сделать вывод, сколько приходится на каждую статью затрат (еда — 40%, одежда — 30%, развлечения — 45% и т.д.). На основании этих данных выделите для себя более приоритетные направления (к примеру, вместо приобретения очередного платья оплатить курсы по повышению квалификации).
  • Планирование серьезных покупок. Ведение личного бюджета помогает планировать крупные траты (приобретение машины, ремонт в квартире и т.д.). Например, вам нужно 100 000 рублей на мебель. Единовременно выделить такую сумму сложно, однако если в течение 9 месяцев вы будете откладывать по 10 000 рублей с каждой зарплаты, то сможете сделать такую покупку без существенной нагрузки.
  • Уход от необходимости одалживать «до зарплаты» и пользоваться кредитными картами. Люди, не умеющие распоряжаться своими финансами, часто сидят в долгах. Итог — пребывание в постоянном стрессе из-за непогашенных обязательств, большая переплата по кредитам в банке или МФО, отсутствие собственных финансов, страх перед внезапными расходами (так как средств для их покрытия нет).
Выработав привычку контролировать денежные потоки, вы сможете создать подушку безопасности. Это определенная сумма, которая позволит покрыть необходимые нужды (на несколько месяцев) в случае потери постоянного дохода. Также за счет сокращения бессмысленных трат можно создать сбережения и начать делать шаги к их дальнейшему приумножению. К примеру — заняться инвестициями, главная цель которых — откладывать на формирование капитала минимум 10%.

Информацию об особенностях и правилах инвестирования вы можете получить на нашем вебинаре. Мы доступно рассказываем, с чего начать новичку, какие виды финансовых инструментов бывают, как работать с каждым из них.

Как вести личный бюджет?

Ведение личного бюджета следует начинать с постановки четкой цели. Простое подсчитывание доходов и расходов ничего не даст. Поэтому изначально определите конкретную финансовую задачу, бюджет на ее реализацию и сроки достижения.

Установив четкий ориентир:


  • фиксируйте в течение месяца все свои затраты и поступления в таблице с двумя столбцами — «Расходы» и «Доходы»;
  • в конце месяца анализируйте получившиеся данные — этот этап включает подсчет разницы между полученными и потраченными деньгами, изучение структуры затрат, выявление обязательных и необязательных статей;
  • планируйте бюджет на следующий месяц.
Узнать больше о принципах и правилах бюджетирования вы можете в нашей статье.
Каждый сам решает, как вести свой бюджет. Кому-то удобно фиксировать все в блокноте, другие предпочитают использовать специальные программы.
К примеру:
  • Excel — это известная программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Преимущества: простая в использовании, есть автоматический подсчет необходимых сумм, возможно выделять цветом нужные строки и столбцы. Минус — необходимо сохранять каждое изменение.
  • «Гугл-таблицы» — программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Она входит в состав бесплатных веб-продуктов Google. Здесь также можно производить быстрые расчеты, выделять цветом и т.д. Все изменения сохраняются автоматически. У «гугл-таблиц» есть один минус — с телефона вносить данные в эту программу неудобно. Но это легко решается, если скачать дополнительно Google-формы. Продвинутые пользователи могут установить на свой телефон бот IFTTT (в Телеграме). Он будет присылать сообщения с актуальным остатком.
Запишитесь на бесплатный 4-х дневный интенсив от семьи инвесторов
Close
Это программы с большими возможностями. Помимо базовых функций здесь можно пользоваться такими опциями, как синхронизация приложения с банковскими картами, получение подробных отчетов, в т.ч. графических, детализация трат за отдельные промежутки времени, просмотр расходов по категориям и т.д.
Запишитесь на бесплатный 4-х дневный интенсив от семьи инвесторов
и узнайте, как управлять своими деньгами и зарабатывать на инвестициях без риска, опыта и технических трудностей

Каждому члену семьи нужно вести свой бюджет

Финансовое планирование не должно ограничиваться ведением одного лишь семейного бюджета, в котором учитываются только общие доходы и расходы.

Также важно наглядно видеть, сколько тратит и зарабатывает каждый отдельный член семьи. Даже дети. Это позволит привить ребенку основы финансовой грамотности.

Условно-совместный бюджет можно вести по следующей схеме:
    • ежедневно каждый член семьи фиксирует свои поступления и расходы;
    • в конце дня все эти данные вносятся в общий бюджет;
    • в конце месяца проводится анализ расходов

    Такой подход позволит увидеть, какие были денежные поступления в течение 30 дней; кто, сколько и на что тратит; запланировать крупную покупку на предстоящий месяц; определить, от каких расходов лучше отказаться.

    Как научиться управлять расходами?

    Основная проблема многих людей, пребывающих в тяжелом финансовом положении — неумение правильно распоряжаться своими деньгами. Они совершают много ненужных расходов, при этом ключевые финансовые задачи остаются незакрытыми.
      Научиться управлять деньгами помогут наши советы:
      1. Начинайте с систематического подсчета своих трат — когда вы не понимаете, сколько тратите, вы не можете оптимизировать расходы.

      2. Перед визитом в магазин составляйте точный список необходимых покупок. С этой точки зрения, более «безопасно» делать онлайн-покупки, так как снижается риск приобретения всего, что попалось на глаза.

      3. Регулярно анализируйте список своих ежедневных и ежемесячных расходов, исключая из него ненужные. Практически у всех есть такие траты, от которых можно отказаться без вреда качеству жизни (к примеру, вместо заказа еды в ресторане, приготовьте ее самостоятельно).
      4. Для каждого направления расходов установите свой бюджет, не залезая в соседний. Такой подход еще называют «принцип конвертов». На каждую статью затрат свой конверт с деньгами. Чтобы подстраховаться на случай непредвиденных расходов, сделайте отдельный конверт — «Форс-мажор». Не пренебрегайте скидочными картами, участием в бонусных программах, покупкой продуктов по акции (если они хорошего качества). Многие регулярно теряют большие суммы, оплачивая товары по полной цене.
      Помните, что вашей главной целью не должна становиться экономия во всем. Лучше начать работать в направлении увеличения собственных доходов и получения дополнительной прибыли.

      Одним из эффективных способов выступают инвестиции. Мы знаем все о заработке на сделках с различными финансовыми инструментами, поэтому поможем вам приумножить свой капитал. Запишитесь к нам на вебинар и начните зарабатывать.
      Автор статьи
      Александр Кожевников
      получите в подарок
      инструкцию в pdf
      «Первые 5 шагов на пути
      к своему состоянию»
      еще статьи